Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świerklanach Biuletyn Informacji Publicznej

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świerklanach ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: referent w Zespole finansowo - księgowym w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świerklanach, mieszczącym się przy ul. Kościelnej 85, 44-266 Świerklany.

Wymiar czasu pracy: pełny etat.

I. Wymogi kwalifikacyjne:

1.Wymagania niezbędne:

- znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, kodeks pracy,
-obywatelstwo polskie,
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe,
- znajomość obsługi komputera i pakietu Microsoft Office.

2. Wymagania dodatkowe:

- umiejętność opisywania faktur i umów dotyczących zakupów towarów i usług ujmowanych w sprawozdaniach rocznych z zamówień publicznych,
- umiejętność prowadzenia ewidencji wyposażenia GOPS w postaci ksiąg inwentarzowych,
- umiejętność prowadzenia ewidencji wartości niematerialnych i prawnych GOPS,
- umiejętność analizy decyzji dotyczących świadczeń GOPS na potrzeby sprawozdawczości finansowo – budżetowej,
- umiejętności obsługi komputera, w tym znajomość programów: „Rekord” - Księgowość Budżetowa,
- znajomość w zakresie prowadzenia spraw kadrowych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w zespole,

II. Zakres wykonywania zadań na wymienionym powyżej stanowisku:

- opisywanie faktur i umów dotyczących zakupów towarów i usług GOPS ujmowanych w sprawozdaniu rocznym z zamówień publicznych,

- prowadzenie rejestru faktur i umów z kontrahentami objętych sprawozdawczością z zamówień publicznych,

- przygotowywanie danych do rocznego sprawozdania z zamówień publicznych,

- prowadzenie ewidencji wyposażenia GOPS w postaci ksiąg inwentarzowych, uzgadnianie ksiąg inwentarzowych, przygotowywanie danych do przeprowadzania inwentaryzacji zgodnie z planem oraz inwentaryzacji doraźnych,

- prowadzenie ewidencji wartości niematerialnych i prawnych GOPS i uzgadnianie stanu ich wartości,

- analiza decyzji dotyczących świadczeń przyznawanych w GOPS na potrzeby sprawozdawczości finansowo – budżetowej,

- prowadzenie spraw kadrowych, w tym prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie umów o pracę
i innych dokumentów pracowniczych,

- obsługa poczty elektronicznej, platformy usług elektronicznych e - PUAP.

III. Warunki pracy na danym stanowisku:

1. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

IV. Wymagane dokumenty:

1. życiorys,
2. list motywacyjny,
3. dokumenty poświadczające wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa skarbowe,
8. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
9. oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
10. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zgodnie z art.6 ust. 1 lit a, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.,
11. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim.

Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Formularz oświadczenia dotyczący pkt "j" stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze.

Kopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.

V. Informacja o danych osobowych

1. Administratorem Danych Osobowych (Administrator) osób ubiegających się o zatrudnienie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świerklanach jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świerklanach, adres: 44-266 Świerklany, ul. Kościelna 85.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej, adres e-mail: iodo@marwikpoland.pl
3. Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
4. Dane osobowe kandydatów do pracy nie będą udostępniane innym podmiotom.
5. Kandydaci do pracy będą mogli odebrać swoje dokumenty w terminie 1 miesiąc po zakończeniu procesu rekrutacji. Dokumenty można odebrać osobiście po wcześniejszym umówieniu się. Nie odebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone w terminie 1 miesiąca od zakończenia procesu rekrutacji.
6. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, mogą zażądać ich usunięcia oraz pobrania.
7. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę uzna, iż Administrator przetwarza jej dane z naruszeniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Informuję, że wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

VII. Informacje dodatkowe:

1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności, które zostanie dołączone do jego akt osobowych.

2. Z wyłonionym kandydatem zostanie zawarta umowa na czas określony, nieprzekraczający 6 miesięcy.

3. Kandydat zamierzający skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, przysługującemu osobie
z niepełnosprawnością, obowiązany jest przedłożyć dokument potwierdzający niepełnosprawność.

Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Świerklanach  lub przesłać na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świerklanach ul. Kościelna 85, 44-266 Świerklany (decyduje data wpływu do GOPS). Dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór do pracy na stanowisko referenta w Zespole finansowo - księgowym”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.12.2022r. do godz.15.30.

Dokumenty, które wpłyną do Ośrodka po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja
o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świerklanach. Informacja o wynikach naboru zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Informacje dodatkowe o naborze można uzyskać w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świerklanach.

Na rozmowę zostaną zaproszone osoby spełniające wymogi formalne. O terminie i godzinie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Osobą do kontaktów z kandydatami jest Pani Katarzyna Chrószcz - tel. (032) 43 27 536.

Kandydaci składający oferty powinni zapoznać się z regulaminem (ogłoszeniem) dotyczącym naboru
na stanowisko urzędnicze: referent w Gminnym Ośrodku pomocy Społecznej w Świerklanach, zamieszczonym
w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Gminnym Ośrodku pomocy Społecznej
w Świerklanach

 Kierownik

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świerklanach

Michalina Wojtal

Data publikacji: 5.12.2022